נוהלי אחסון וטיפול נכונים הם קריטיים ליעילות, לאיכות ולבטיחות של מוצרים פרמצבטיים. סיווג ואחסון נכונים יכולים להבטיח את הבטיחות, היעילות והאיכות היציבה של התרופות, להפחית את כשל התרופות ולמנוע זיהום של איכות התרופה ובלבול סמים.
בנוסף, אחסון מסווג מועיל גם לניהול ותפעול יומיומי. באמצעות סיווג ואחסון סבירים, נוכל לעשות שימוש מלא בשטח המחסן, לשפר את קצב הניצול, לספק מיקום מדויק לגישה לתרופות, לשפר את יעילות העבודה, להקל על תחזוקת התרופות ובדיקת המלאי, ולעזור לתפוס ולשלוט במלאי התרופות, להימנע תפוגה וגריטת תרופות עקב ערימה אקראית, תופסת ביעילות את המלאי ומפחיתה את כמות המלאי, תורמת להקצאה ושימוש רציונלי של מכונות וציוד, נוחה לניהול מחשב ומשפרת את מידת המיכון והתפעול האוטומטי. .
באופן כללי, יש לסווג ולאחסן את אחסון התרופות בהתאם לדרישות הניהול, השימושים והמאפיינים של תרופות, ואזור פעולת האחסון צריך להיות מסודר בעיקר באמצעות סיווג וחלוקה, מיקום ומספור.
הסיווג מאמץ בעיקר את שיטת האחסון המרוכז מאותו סוג. לדוגמה, ניתן לחלק את הסיווג לפי צורת מינון למחסנים או מחיצות לצורות מינון שונות של תרופות, כגון זריקות, טבליות, תמיסות, כמוסות, סירופ, משחות, אבקות וכו'. לפי סיווג הטבע, התרופות והלא- ניתן לאחסן תרופות, תרופות חיצוניות ותרופות אחרות בנפרד, תרופות צמחיות סיניות ומנות מרתח לרפואה סינית מאוחסנים בנפרד; תרופות בניהול מיוחד יאוחסנו בהתאם לתקנות הלאומיות הרלוונטיות; ותרופות רופפות עם אריזה חיצונית הוסרה יאוחסנו באופן מרוכז.
המחיצה מבוססת בעיקר על האופי המיוחד של כל צורת מינון לבחירת מקום האחסון המתאים, מיקום האחסון מחולק למספר אזורי מטען, על פי המחיצה הפונקציונלית, מחולקת בדרך כלל למחסן (אזור), מחסן מוצרים מוסמכים (אזור), מחסן משלוח (אזור), מחסן מוצרים לא מוסמך (אזור), מחסן החזרה (אזור) ומקומות מיוחדים אחרים, יש לחלק את הפעולה של חלקי רפואה סינית מסורתית לאפס סחורה במשקל מחסן מיוחד (אזור).
